WAHLEN unterstützen durch Briefwahl!
Die Briefwahl als bequeme und sichere Art, seine Stimme abzugeben!
adressdruck.de
Was ist für eine Briefwahl nötig?
Um eine Briefwahl ordentlich abzuwickeln, ist eine passende postalische Infrastruktur unerlässlich. Dafür steht die Deutsche Post mit Ihrem flächendeckenden Verteil- und Zustellnetzwerk. Dieses stellt sicher, dass jede und jeder wahlberechtigte Bundesbürgerin und Bundesbürger die Möglichkeit der Briefwahl hat und sich darauf verlassen kann, dass der eigene Wahlschein auch rechtzeitig im zuständigen Wahlbüro ankommt und mitgezählt wird.
Zudem werden passende und funktionierende Wahlumschläge für Hinversand, Wahlscheinumschlag und Rückversand, bzw. -Postkarten benötigt.
Für den Hinversand
Volladressiert und frankiert
Der erste Schritt der Briefwahl, nach der Abforderung der Wahlunterlagen durch die Wähler:innen, ist der Hinversand. Dazu werden die benötigten Unterlagen, wie Wahlschein, Wahlerläuterungen, Wahlschein-Umschlag und Wahlantwort-Umschlag in einen für den Hinversand geeigneten, adressierten und frankierten Briefumschlag kuvertiert.
Wahlbriefe sind keine Werbung. Daher scheiden portovergünstigte Versandarten, wie z.B. Dialogpost, aus. Durch die Konsolidierung von Wahlbriefsendungen erhalten Sie bei adressdruck.de dennoch einen nennenswerten Rabatt auf das Porto für den Hinversand.
Tipp: Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl und der Gestaltung Ihrer Wahlumschläge und führen auch den Druck und die Kuvertierung sowie den Versand Ihrer Briefwahlsendungen für Sie aus. Die durchgängige Beachtung des Datenschutzes gemäß Europäischer Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist dabei selbstverständlich.
Der Wahlschein-Umschlag
Zur diskreten Aufnahme des Wahlscheines
Damit der Wahlschein nicht beim Öffnen der Briefpost im Wahlbüro bereits eingesehen werden kann, wird dieser vor dem Versand zunächst in einen dafür vorgesehenen kleineren Briefumschlag, den Wahlschein-Umschlag, gesteckt. Der Wahlschein-Umschlag wird danach verschlossen und wiederum in den Antwort-Umschlag für den Versand gesteckt. So wird das Wahlgeheimnis bei der Briefwahl bestens gewahrt!
Tipp: Wir empfehlen, auf den Wahlschein-Umschlag mindestens einen Satz zu schreiben, z.B. „Personalratswahl 2021 – Wahlumschlag“ oder „Wahlzettel hier hineinstecken und den Umschlag verschließen!„.
Damit sichern Sie Ihre Wahl gleich in zwei Punkten ab:
1. Das Wahlgeheimnis wird auch nach dem Posteingang gewahrt.
2. Bei der Auszählung werden Wahlumschläge aufgrund der gut sichbaren Kennung nicht mit anderen Briefsendungen verwechselt und versehentlich übersehen.
Für den Rückversand
Die klassische Art
Seit vielen Jahren gehören sie zum Erscheinungsbild einer jeden Wahl. Die rosaroten Wahlumschläge für die Rücksendung des Wahlscheines im Rahmen der Briefwahl. Wie zuvor beschrieben, wird der Wahlschein in der Regel nicht direkt in den Wahlumschlag gesteckt, sondern zuvor in den Wahlschein-Umschlag, s.o.. Der verschlossene Wahlschein-Umschlag wird dann für den Versand per Post in den Wahlumschlag gesteckt.
Von adressdruck.de erhalten Sie Wahlumschläge in jeder Auflage und in jedem gängigen Format. Die Funktion gleicht der von Werbeantworten. Vorausgesetzt, das Layout stimmt und alle relevanten postalischen Regeln für die automatische Sendungsverarbeitung sind eingehalten. Das Porto zahlt der Empfänger.
Tipp: Wir beraten Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Wahlantwort-Umschläge.
RESPONSEPLUS
Mit RESPONSEPLUS erlebt die Briefwahl praktisch Ihren Status 2.0. RESPONSEPLUS rechnet alle Briefwahl-Sendungen für Ihre Wahl zusammen. Das ersetzt natürlich nicht die Stimmauszählung, Sie erhalten jedoch autommatisch eine jeweils aktuelle Summe aller versendeten Wahlantworten und zudem Informationen zu den Versandtagen. Das manuelle Zählen im Wahlbüro entfällt somit. Außerdem erfolgt die Portoabrechnung bequem im Nachhinein auf Rechnung, was eine Portokasse überflüssig macht.
Tipp: RESPONSEPLUS ermöglicht auch die gezielte Weiterberechnung des Portos an verschiedene Abteilungen, Kommunen, usw.. Wir beraten Sie gerne!
RESPONSEPLUS ist ein Beitrag zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltungen.
Was es sonst noch gibt…
Die persönliche Erklärung
Gemäß erster Verordnung zur Durchführung des Betriebsverfassungsgesetzes (Wahlordnung – WO) ist neben den vorgenannten Wahlunterlagen auch eine vorausgefüllte Eigenegnerklärung beizufügen. Durch Ausfüllen und Rücksenden der Eigenerklärung versichert der/die WählerIn, die Wahlentscheidung selbst getroffen und den Wahlschein selbst ausgefüllt zu haben.
Tipp: Wir beraten Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer vorausgefüllten Eigenerklärung. Das Bild oben liefert Ihnen bereits einen Eindruck.
Die Wahlerläuterung – das Ablaufschema
Das Wahl-Ablaufschema erläutert die Verwendung der einzelnen Bestandteile für die Briefwahl und deren Handhabung. Das Wahl-Ablaufschema wird typischerweise an jede Wahl individuell angepasst, so dass sich Wählerinnen und Wähler genau daran orientieren können und bei der Wahl nichts schief läuft.
Ihre BRIEFWAHL steht an? - Fragen Sie die Umsetzung an!
Besuchen Sie zum Thema Wahlen und Briefwahl auch die Sonderseite „Wahlen“ der Deutschen Post.
Unsere Referenzen im Bereich der Produktion von Wahlumschlägen, allgemeinen Antwort- und Werbeantwort-Umschlägen und -Postkarten sowie RESPONSEPLUS senden wir Ihnen im Bedarfsfall gerne zu.
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