adressdruck-Standard - Der Standard für die automatische Adressdatenverarbeitung
STANDARDISIERUNG IN DER ADRESSDATENVERARBEITUNG
Schnell, sicher und preisgünstig!
BEACHTEN SIE NUR WENIGE REGELN UND PROFITIEREN SIE VOM ADRESSDRUCK-STANDARD
Wie bei jedem Standard legt der adressdruck-Standard bestimmte Regeln fest. Durch den regelkonformen Aufbau einer Adressliste kann die Adressdatenverarbeitung ebenfalls standardisiert werden. Im Zeitalter der Digitalisierung bedeutet dies, dass die Datenverarbeitung weitestgehend automatisiert werden kann. Durch automatische Prozesse entstehen weniger Fehler, Zufallsfehler werden komplett eliminiert. Wir gewinnen erheblich an Zeit. Das kommt Ihnen zugute durch kürzere Verarbeitungszeiten und einen günstigeren Preis für die Verarbeitung Ihrer Adressdaten.
- Kundennummer
Tragen Sie in dieser Spalte die Kundennummern ein, sofern vorhanden. - Firma1
Tragen Sie in dieser Spalte den Firmennamen ein, sofern es sich um eine Firma handelt. - Firma2
Tragen Sie in dieser Spalte weitere Informationen zur Firma ein, sofern vorhanden. - Firma3
Tragen Sie in dieser Spalte weitere Informationen zur Firma ein, sofern vorhanden. - Anrede
Tragen Sie in dieser Spalte die Anrede einer Person ein, sofern vorhanden, z.B. „Herr“, „Frau“, Familie“, usw.. - Titel
Tragen Sie in dieser Spalte den Titel der Person ein, sofern vorhanden, z.B. „Dr.“, „Prof.“, usw.. - Vorname
Tragen Sie in dieser Spalte den Vornamen der Person ein, sofern vorhanden. - Nachname
Tragen Sie in dieser Spalte den Nachnamen der Person ein, sofern vorhanden. - co1
Tragen Sie in dieser Spalte zusätzliche Infromationen ein, die in der Adresse unter dem Namen der Person stehen sollen, z.B. „Bei Müller“, „Abteilungsleiter“, usw.. - co2
Tragen Sie in dieser Spalte weitere zusätzliche Infromationen ein, die in der Adresse unter dem Namen der Person stehen sollen, sofern vorhanden. - Strasse_Postfach
Tragen Sie in dieser Spalte die Straße, bzw. die Postfachnummer mit vorangestelltem Wort „Postfach “ (Bsp. „Postfach 1234“) ein. Nur bei Adressen großer Firmen und Einrichtungen mit Großkunden-Postleitzahl bleibt dieses Feld leer. - PLZ
Tragen Sie in dieser Spalte die Postleitzahl der Adresse ein. - Ort
Tragen Sie in dieser Spalte den Ort der Adresse ein. - Land
Tragen Sie in dieser Spalte das Land der Adresse ausgeschrieben in deutscher oder englischer Schreibweise ein, z.B. „Frankreich“ oder „France“. Bei nationalen Adressen innerhalb Deutschland bleibt dieses Feld leer.
Unterstützte Dateiformate sind:
- Excel mit der Endung „.xlsx“ oder „.xls“
Bitte definieren Sie alle Spalten als „Text“. - CSV mit der Endung „.csv“
Hierbei handelt es sich um eine Textdatei im Standard „UTF-8“, mit Semikolon als Trennzeichen zwischen den Feldinhalten. Für leere Felder muss dennoch ein Smikolon gesetzt werden, damit die Feldzuordnung möglich ist.
Excel neigt dazu, eigenständig Daten in Zellen zu püfen und das entsprechende Feld dann als Zahl, oder als Text zu definieren. Das kann zu Fehlern führen, z.B. wenn Postleitzahlen als Zahl definiert werden. Dabei würden führende Nullen verloren gehen. Definieren Sie Sie daher alle Felder als Text.
Bei Lieferung Ihrer Adressdaten im adressdruck-Standard sparen Sie 50% der Datenpauschale!
Nutzen Sie diesen Vorteil und lernen Sie den adressdruck-Standard kennen. Einmal eingeführt profitieren Sie ständig davon, da der adressdruck-Standard grundsätzlich kostengünstiger und zeitlich effizienter ist, als die manuelle Verarbeitung von kundenspezifischen Daten in der bisherigen Form.
*Voraussetzung ist die genaue Einhaltung des adressdruck-Standards
adressdruck-Standard Ansicht in Excel
Ihre Personalisierung im Fenster und als Anrede
Speichern einer CSV aus Excel in UTF-8
